关于销售的过程数据,有件事值得先问一句:这份数据,除了填它的人,还有第二个人能核对吗?
销售说"客户很有意向",没法核对。销售说"客户约了下周二下午三点再见一次",有对象、有时间,编不出来。
原则就从这里来:能被第二个人核对的,才算事实;核不了的,只是评价。
过程管理管不住,多半是从没分清这两样开始的。
管理数据只有两种。一种是评价,当事人自己给的;一种是事实,留下来有痕迹。
评价不可靠,不是说销售想骗人。一个人对着自己的进度看,天然会往好看的方向报。这是常态,不是道德问题。
所以判断进度不能靠自觉,只能靠可核对的东西。这条原则朴素,却决定了后面所有动作。
多数团队定节点,是照着销售的动作走:电话联系了、方案发了、报价给了。
这些动作有个共同点:销售一个人就能"完成"它,客户不需要动。
于是节点变成了一份自我评价表。销售把"已报价"勾上,商机就前进了百分之二十。客户那边可能只是收到一封邮件,还没打开。
第一周填得齐。第二周开始出现"暂无进展""持续跟进中"。第三周,有人把上周的内容复制过来改个日期。后台进度一栏很整齐,月底能签的单子还是那么几张。
一个节点如果销售自己就能填完,它就不是节点,是一个待办事项。
按客户的行为来定,节点收敛到四个。绚星慧销™做的事,是把这四个位置从对话里读出来,而不是让销售填出来。
第一个节点,客户有了回应。不是"我联系了",是客户回了消息、接了电话、约了时间。标准只有一条:有没有双方确认的时间。
第二个节点,客户说出了需求。客户主动讲出了自己的问题,才算走到了这里。要辨别的是他讲的到底是一件具体的事,还是一句"我们再看看"。
第三个节点,客户对方案给出了具体反应。看过之后问了某个细节、指出某处不合适、说了价格高,都算反应。能不能落在方案里的某一页上,就是标准。
第四个节点,客户给出了下一步。他答应了下一件具体的事:见某个人、走某个流程、定某个时间。有没有时间和对象,就是标准。
四个节点定下来,还有两件事要跟上。
一是信息从本来就有的动作里来。每一次沟通本来就在发生,把内容留下来、从里面提取节点状态,不让他再填一遍。
二是管理的动作放在例外上。节点齐全的单子不占管理者时间,卡在同一个节点超过一定天数的才过问。看的是哪一单停得久,而不是逐个问。
明天就能做的一件事:把现有流程的节点名称抄一遍,逐个改写成一句"客户做了什么"。改不出来的那条,直接删掉。
一条原则越有用,越要说清边界。
能被核对的只覆盖客户行为,覆盖不了两类东西:客户关系的深浅、决策链里的态度。这两样没有外部痕迹,硬配一个可核对的动作,销售就会去凑:为了凑上"约到了时间",反复约一个本不打算买的客户。
边界处理不好,原则就从"防止虚报"变成"制造动作"。原则的价值在于划出边界,不在于覆盖所有情况。
过程管理的难点,不在让销售多填字段,在于把判断依据从销售嘴里换到客户身上。
这件事的做法,是把"销售说到了哪一步"转成"客户走到了哪一步"。
一家公司能不能把过程管住,靠的不是更密的报表和更严的考核,是健全的制度、体系化的资源与工具、有活力的团队氛围,加上一群愿意如实说的普通人。
绚星慧销™把每一次客户接触沉淀为可见的过程,让过程管理依据事实,而不是依赖汇报。
想让过程管理真的管住,第一步不是加填报,是把节点从"我做了什么"改成"客户走到了哪一步"。